0546房产网(东营房产网)讯 东营市公积金中心存量贷款档案数字化加工项目经过2个月的准备,日前顺利开工。
中心存量贷款档案数字化加工项目内容包括220万页档案扫描、图像处理、数据挂接、目录完善及归档整理等。按照“统一规划、分步实施、资源共享、确保安全”的原则,市公积金中心多措并举项目顺利实施。一是制定完备的实施方案。对场地布置、设备配置、加工流程及标准等作了详细的安排部署,确保项目规范执行。二是强化安全保密管理。严格按照《档案数字化外包安全管理规范》要求,签订保密协议,加工现场安装摄像头实时监控,严格人员管理,确保档案实体和信息安全。三是做好档案交接记录。要求各县区管理部安排专人做好档案整理,制作档案交接清单,做到档案出入库认真清点登记,确保交接安全。四是严格验收管理。通过外包公司内部质检、中心质检小组和档案所属管理部抽检,做好跟踪监督检查,严格执行质量管理和验收标准,严格返工修改流程,确保加工数据完整准确。
同时,在完成贷款档案加工并移交市档案馆的基础上,还要对会计、文书档案进行数字化加工移交,彻底解决住房公积金档案复用、存放和查询利用问题,为广大缴存职工提供高效便捷的服务。(据东营市住房公积金管理中心)
0546房产网(东营房产网)东营市公积金中心存量贷款档案数字化加工项目的建设有利于档案资料的安全、更加规范有序的为市民提供服务。